Resumen[1]
Para efectos de esta
investigación, conocer la memoria colectiva sobre el conflicto armado, es un
proceso que se requiere en la reconstrucción de la identidad social; con el
transcurso de la historia éste ha ido tomando fuerza debido a la importancia de
comunicar las problemáticas sociales de Colombia que aún no cesan. El presente
artículo es el resultado de la ejecución del proyecto de investigación
denominado: Identificación del estado de
conservación y realización de inventario de los casos documentados por el
Programa de Atención a Víctimas del Conflicto Armado, que contiene en
primera instancia la contextualización del desarrollo del proyecto, el proceso
metodológico para ejecutarlo, la medición de los resultados y finalmente las
conclusiones arrojadas por la investigación.
Palabras
claves: Archivos de Derechos Humanos – Memoria –
Víctimas – Conflicto armado– Inventario documental
Aura Marcela Mesa Pulgarín
Estudiante de sexto semestre
Tecnología en Archivística,
Escuela Interamericana de Bibliotecología,
Universidad de Antioquia
Medellín, Colombia
|
Laura Marcela Cadavid Úsuga
Estudiante de sexto semestre
Tecnología en Archivística,
Escuela Interamericana de Bibliotecología,
Universidad de Antioquia
Medellín, Colombia
|
Paola Andrea Pérez Villegas
Estudiante de cuarto semestre
Tecnología en Archivística,
Escuela Interamericana de Bibliotecología,
Universidad de Antioquia
Medellín, Colombia
|
House
of memory museum testimony archives from armed conflict victims: tools for
knowing the truth.
Summary
Knowing the collective memory of conflict, is a process that is required
for the reconstruction of social identity. This process has become stronger
because of the importance of communicating Colombia´s social issues that still
do not stop. This paper reports the findings of a study aimed at identifying
the state of conservation of official documents and making an inventory of
cases documented by the Program of Assistance to the Victims from the Colombian
Armed Conflict. This paper has the following structure: first, it explores the
context of the project; second, it explains the methodology; third, it deeply
explores the findings and finally, it explores the conclusions from the study.
Keywords: Human Rights
Archives – Memory – Victims – Armed conflict – Documental inventory
Introducción
El conflicto
armado trae consigo constantes violaciones a los derechos humanos, lo que se
traduce en una ruptura del tejido social difícil de reparar, las continuas
atrocidades y atropellos cometidos, por parte de los grupos armados en Colombia
han tenido un alto impacto en los ámbitos: social, cultural, político y
económico. Según el Informe General ¡BASTA
YA! Colombia: memorias de guerra y dignidad, del Centro Nacional de Memoria
Histórica, se cifran “aproximadamente 220.000 muertos como resultado de dicho
conflicto. De estas muertes el 81,5% corresponde a civiles y el 18,5% a
combatientes; es decir que aproximadamente ocho de cada diez muertos han sido
civiles, y que, por lo tanto, son ellos personas no combatientes, según el
Derecho Internacional Humanitario- los más afectados por la violencia”. (Grupo
de Memoria Histórica, 2013: 32)
En este contexto, desde el Estado Colombiano se han
diseñado una serie de medidas orientadas a garantizar la ruptura de los actos
violentos y resarcir a las víctimas. Ejemplo de ello son las siguientes Leyes:
la Ley 975 de 2005 la cual dicta disposiciones para la reincorporación de
miembros de grupos armados organizados al margen de la ley, que contribuyan de
manera efectiva a la consecución de la paz nacional (Congreso de la República
de Colombia, 2005:1-35) y la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras Ley 1448
de 2011 a través de esta se dictan medidas de atención, asistencia y reparación
integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras
disposiciones(Congreso de la República de Colombia, 2011:1-114). Esta ley
contempla restituir a las víctimas, por medio de asistencia económica y la
devolución de sus tierras, además de velar por su salud educación y vivienda;
tiene por objeto instaurar medidas en beneficio de las víctimas del conflicto
armado que faciliten la defensa de su derecho a la verdad, la justicia, la
reparación y la no repetición.
Hoy en día se evidencia, por lo menos en el papel,
la voluntad por parte del Estado colombiano de saldar las deudas históricas con
las víctimas en materia de verdad, justicia y reparación. En los últimos años
se han creado en el país espacios con el objeto de restablecer los derechos,
visibilizar y dignificar a quienes han sufrido las consecuencias del conflicto.
Uno de estos espacios ha sido propuesto en Medellín a partir de la creación del
Programa de Atención a Víctimas del Conflicto Armado en el Plan de Desarrollo
Municipal 2008-2011 "Medellín es solidaria y competitiva” del alcalde Alonso
Salazar. Este programa oficial tiene por objeto “promover el restablecimiento
de los derechos de las víctimas del conflicto armado y el reconocimiento de su
dignidad mediante estrategias que contribuyan a la reconstrucción de las
relaciones sociales rotas, a la interrupción del ciclo violento y a la
reconciliación en la ciudad de Medellín”(Programa de Atención a Víctimas del
Conflicto Armado, 2009); posteriormente en el Plan de Desarrollo Municipal:
“Medellín un hogar para la vida” 2012- 2015, del Alcalde Aníbal Gaviria, dentro
del componente: seguridad, convivencia, derechos humanos y gobernabilidad; y el
programa: “Medellín protege los derechos humanos”: se encuentra la iniciativa
Memoria y reparación simbólica, la cual da continuidad a la propuesta de la
anterior administración, incluyendo al Museo Casa de la Memoria como un espacio
para consolidarla memoria en la ciudad.
El Museo
Casa de la Memoria tiene como objetivo impulsar acciones que ayuden a
fortalecer la memoria colectiva acerca de la historia del conflicto armado en
Colombia, convirtiéndose en un lugar de encuentro donde las victimas pueden ser
escuchadas buscando transformar los hechos violentos en aprendizaje social, lo
que favorece la creación de documentación y momentos para la reflexión que
facilitan la investigación especializada en temas afines.
En el mundo
existen otros Museos de la Memoria que buscan generar conciencia sobre el
impacto que dejan las huellas de la guerra, como ejemplo de esto se crea en
julio de 1947 el Museo Auschwitz – Birkenau que comprende dos de los antiguos
campos de concentración en Polonia los cuales evocan momentos dolorosos en la
historia de la humanidad y buscan subsanar este pasado violento reconociendo
tanto a las víctimas de los hechos como los lugares en los que sucedieron, con
la finalidad de que dichas situaciones no se repitan.
En Argentina
se vivió una experiencia similar, en la que se pretende a partir de
manifestaciones, homenajes, documentales y exposiciones, visibilizar la época
de violencia ocurrida durante la dictadura que se denominó “Proceso de
Reorganización Nacional”, impulsada por el Militar Rafael Videla en la década
de los 70. Actualmente se formulan proyectos que buscan erigir un monumento a
las víctimas por medio del cual todos los ciudadanos conozcan lo ocurrido y
fortalezcan la identidad nacional.
Chile por su
parte cuenta desde el año 2009 con el Museo de la Memoria y los Derechos
Humanos, el cual da a conocer los hechos violentos del régimen militar durante
el gobierno autoritario del General Augusto Pinochet, ocurridos entre 1973 y
1990, el propósito de éste museo es que la sociedad conserve la memoria para
propender por la no repetición y crear un ideal compartido de justicia, verdad
y reparación.
Este tipo de
iniciativas internacionales reflejan la importancia de la creación de Museos de
la Memoria, como prueba fehaciente de que no solo Colombia está marcada por la
violencia y que a pesar de que ésta no ha cesado, podemos aprender de otras
experiencias para lograr avanzar en la búsqueda de su culminación.
El Museo
Casa de la Memoria de la ciudad de Medellín, es el reflejo del interés y
disposición de organismos públicos y privados en Colombia, por restablecer la
memoria de las comunidades que se han visto afectadas por el conflicto armado.
Es aquí donde se evidencia el importante papel que juegan los archivos como
registros de la memoria del conflicto.
El
proyecto “Identificación del estado de conservación y realización de inventario
de los casos documentados por el programa de atención a víctimas del conflicto
armado” se planteó como objetivo realizar un estudio de los contenidos de los
testimonios y aplicar una herramienta de descripción de la documentación para
contribuir con el deber de memoria y resaltar el papel de los archivos en el
registro de la historia del conflicto.
Los
resultados de ésta investigación reflejan en parte, la importancia de la labor
archivística, en cuanto a la defensa y lucha por la conservación de la memoria
del país, ya que la documentación derivada de violaciones a los Derechos
Humanos es primordial para que “se mantenga la memoria y se pueda presentar
ante instancias como comisiones de la verdad o tribunales internacionales”
(Procuraduría General de la Nación, 2008, p. 176), y así poder acceder al derecho
que se tiene de justicia y reparación.
La tarea de conservar la memoria histórica de un
país requiere de las herramientas suficientes para justificar la verdad que
será prueba de la existencia de un pasado, en el futuro. Los testimonios son
una de éstas herramientas que permiten afirmar las verdades, comprobarlas,
justificarlas, es su objetivo primordial; el Centro de documentación del
Programa de atención a víctimas, del Museo Casa de la Memoria, cuenta con un
banco de testimonios, recolectados entre los años 2004 y 2007 por profesionales
en Ciencias Sociales mediante entrevistas realizadas con el propósito de
acercarse a las vivencias de las víctimas y hacerlas visibles ante la sociedad;
en cada documento se tienen en cuenta aspectos como: el hecho victimizante,
lugar del hecho, victimario o perpetrador, y la disposición de las víctimas a
contar sus historias para quienes fue opcional autorizar al Programa de
Atención a Víctimas de Conflicto Armado para difundir la información con fines
investigativos y/o expositivos.
La estructura del artículo plantea inicialmente la
exposición de las fases desarrolladas durante el periodo de elaboración del
proyecto, las cuales contaron con un proceso metodológico que se fundamentó en
una investigación de carácter cualitativo, esta metodología sirvió de guía para
conducir los procesos de forma precisa para la consecución de los objetivos
planteados; posteriormente se pueden observar los resultados analizados
individualmente para garantizar la claridad del estudio y de los hallazgos, y,
finalmente se contemplan las conclusiones arrojadas por la investigación.
1. Metodología
La ejecución del proyecto se basó en una
investigación cualitativa con un enfoque “investigación – acción”, es decir,
una forma de búsqueda auto-reflexiva sobre temáticas y procesos efectuados con
el fin de apoyar el progreso y el cambio social a través del conocimiento y la
intervención de las problemáticas encontradas mediante acciones de mejora. En
este proceso se busca conservar una relación permanente entre quienes
investigan y los elementos a investigar (Rodríguez et al, 1996: 53), lo cual
contradice la realización de un estudio aislado y hace indispensable la
existencia de un vínculo entre las dos partes cuya característica principal sea
la colaboración.
En esta
investigación se hizo uso de actividades acompañadas de un análisis continuo,
lo que permitió realizar una retroalimentación de las labores desempeñadas por
medio de las siguientes etapas:
A.
Análisis: En esta fase, como paso inicial se realizó la
identificación y recolección de los documentos relacionados con los testimonios
de las víctimas del conflicto armado. Se procedió a la clasificación de la
documentación por hechos victimizantes y se aplicó el Diagnóstico Integral de
Archivos[1] (Archivo
General de la Nación, 2003:1-59), realizado en diferentes sesiones con la
participación de la funcionaria encargada quien-gracias a su conocimiento-
aportó en el diligenciamiento de los formatos relacionados a continuación:
-
Identificación
(datos del archivo, identificación de la entidad, administración del archivo,
servicios que presta el archivo)
-
Infraestructura
física del archivo
-
Características
de la documentación
El
proceso de análisis de la documentación, permitió conocer el estado del
archivo, aspectos positivos, obstáculos y necesidades, determinando pautas para
la continuidad del trabajo sirviendo además para la elaboración y entrega de un
primer informe.
B.
Aplicación
de instrumentos de control: Para apoyar el proceso de
organización documental y con el fin de facilitar las actividades de consulta y
recuperación de la información (Archivo General de la Nación, 2004: 28) se
aplicaron los siguientes instrumentos de control:
Diligenciamiento del Censo de Archivos de
Derechos Humanos: reúne información sobre violaciones ocurridas
en periodos de conflicto armado; además es un medio para facilitar la investigación, consulta
y acercamiento a datos sobre el archivo, el instrumento cuenta con las
siguientes áreas:
-
Identificación, contexto
-
Contenido y estructura
-
Condiciones de acceso y uso
-
Documentación relacionada (existencia y
localización de originales y reproducciones)
-
Notas
-
Área de control de la descripción.
Por otra
parte y como actividad principal de esta etapa se advirtió la necesidad de
aplicar una herramienta que permitiera identificar y recuperar los documentos,
de esta forma se optó por implementar el formato de Inventario Único
Documental (Archivo General de la Nación, 2012: 1-2); al cual se le
adicionaron algunos campos de acuerdo a la necesidad de reflejar información
específica de este tipo de documentos (Testimonios de víctimas del conflicto
armado) a los que posteriormente se podrá acceder de forma ágil y efectiva a la
hora de realizar una búsqueda.
El inventario realizado en una plantilla de Excel,
cuenta con tres partes:
-
Descripción de testimonios en soporte papel y CDs,
donde se registró información como: Código, nombre de la serie, subserie o
asuntos, ubicación física, fecha, unidad de conservación, número de folios,
tipo de autorización, nombre del testimoniante, hecho victimizante, entre
otros, que permitieron un conocimiento más amplio de los contenidos de los
expedientes.
Para describir los testimonios originales
consolidados en cassette, se escucharon los audios, para conocer en detalle el
estado del soporte y el contenido del relato especificando campos como: el
número de soportes, lado de la narración (A o B) y el estado del audio (bueno,
interferencia, inaudible, alta velocidad de arrastre).
Para la
descripción de campos como el hecho victimizante y el nombre del testimoniante,
fue necesario en diferentes ocasiones el estudio e investigación de esta
información, ya que algunos de los testimonios no expresaban claramente la
temática y otros no revelaban el nombre de quien relató la historia.
Posteriormente se desarrolló la descripción de las
copias de seguridad halladas en los siguientes soportes:
- Para
los DVD, se abordó como metodología principal la especificación de campos tales
como: código, nombre de la serie, subserie o asuntos, fecha, soporte, formato
(MP3), tamaño o capacidad, duración, fecha y hora de modificación, hecho
victimizante, y otros campos que se consideraron necesarios para manifestar no
solo los contenidos de los soportes, sino también el estado físico de los mismos.
- Para
el respaldo de los testimonios en soporte USB, fue necesario en primera
instancia agregar un campo denominado número de orden, el cual busca orientar
al usuario a la hora de conocer la disposición de las carpetas dentro del
soporte, la USB cuenta con 4 carpetas organizadas así: Respaldo 1/4 – 2/4 – 3/4
– 4/4. Campos como el código, nombre de la serie, subserie o asuntos, fecha,
soporte, formato (MP3), tamaño, duración, fecha y hora de modificación, hecho
victimizante y notas, fueron utilizados para complementar los datos
relacionados con esta copia de seguridad.
Es
importante precisar que las copias de seguridad o respaldo de los testimonios
no cuentan con la misma cantidad de los testimonios originales, debido a que
solo se realizó copia en soporte DVD y USB a los testimonios autorizados. Por
otra parte, se aclara que el respaldo en soporte papel cuenta con testimonios
autorizados y algunos de los no autorizados.
C.
Elaboración
de informe final: Durante
el proceso se hizo una retrospectiva de las etapas anteriores consolidadas en
un informe, como reflejo de la evolución en la investigación que incluyó un
estudio sobre el contexto institucional. Este contexto "se ocupa por
comprender a las instituciones en su función administrativa, estructura,
evolución histórica y en su proceso de acción o intervención en la
sociedad" (Flórez, 2011:35), empleado como herramienta reflexiva que
permitió establecer las bases para dar comienzo al Diagnóstico Integral de
Archivos. Por otro lado, se incluye la descripción del Inventario Único
Documental que facilitó la identificación de una serie de recomendaciones con
el propósito de asegurar que la conservación y organización del archivo se
realicen de manera eficiente y coherente con la normatividad que propone en
Colombia el Archivo General de la Nación.
2. Resultados.
Los gráficos presentados a continuación: Hechos victimizantes,
testimonios autorizados, hechos victimizantes representativos, copias en
soporte papel, estado del soporte cassette; se realizaron para hacer un
análisis cuantitativo que facilite la comprensión de los datos encontrados en
el desarrollo del Proyecto de Investigación “Identificación del estado de
conservación y realización de inventario de los casos documentados por el
Programa de Atención a Víctimas del Conflicto Armado”:
Hechos victimizantes
En Colombia son muchos los hechos victimizantes
vinculados al conflicto armado, estas violaciones y ataques han afectado en su
mayoría a la población civil. El departamento de Antioquia no escapo a este
conflicto, en el que diferentes grupos armados emprendieron operaciones de
exterminio “materializadas en masacres, homicidios, amenazas, torturas y
desplazamientos forzados, entre otros” (Área de Paz, Desarrollo y
Reconciliación, 2010:16). Además de esto en diferentes municipios se
presentaron desapariciones forzadas, violaciones sexuales en su mayoría contra
mujeres, reclutamiento de niños, jóvenes y adultos para la guerra; estos hechos
se hicieron visibles a través de testimonios que permiten "conocer las
atrocidades perpetradas y que ellas logren un lugar en la historia, porque así
se recuerdan los hechos que vulneran los derechos de las personas en forma
individual, pero sobretodo destruyen el tejido social y menoscaba las
posibilidades de su construcción" (Preciado, 2006:100).
Por consiguiente esta gráfica
inicial representa diferentes hechos victimizantes ocurridos desde la década de
los 40 en el departamento de Antioquia; recolectados en 381 grabaciones que
conservan los testimonios de las víctimas reunidos entre los años 2004 y 2007:
Figura 1. Total de hechos victimizantes
por temáticas extraídas de los 381 testimonios de las víctimas.
Fuente: Inventario de Testimonios,
Proyecto de investigación: Identificación del estado de conservación y
realización de inventario de los casos documentados por el Programa de Atención
a Víctimas del Conflicto Armado, 2013.
Hechos victimizantes
representativos
Con el fin de visualizar en
detalle la cantidad de hechos victimizantes más característicos y mencionados
en los 381 testimonios de las víctimas del conflicto armado en el departamento
de Antioquia, se realizó el siguiente
esquema que representa seis (6) de los actos más nombrados en los
testimonios, que dañan o ponen en peligro los derechos de una persona
convirtiéndola en víctima:
Figura 2.Porcentaje de hechos victimizantes más represntativos.
Fuente: Inventario de Testimonios,
Proyecto de investigación: Identificación del estado de conservación y
realización de inventario de los casos documentados por el Programa de Atención
a Víctimas del Conflicto Armado, 2013.
Testimonios autorizados
El derecho a la verdad como una
responsabilidad social facilita la construcción de la memoria del conflicto del
país y “permite a la víctima transformar su dolor, elaborar el duelo y
“superar” la situación traumática” (Díaz, 2009: 11) que le ha dejado la
violencia. Contar con las declaraciones de las víctimas es un primer paso para
conformar identidad social, pero, desafortunadamente el conflicto continúa en
el país y no se garantiza que las victimas puedan expresar libremente sus
experiencias. Son muchas las personas que mantienen en secreto todo su dolor y
se encierran en el miedo de ser nuevamente asaltadas por las acciones de un
conflicto aún vigente. Es en este contexto, donde se hizo necesario y aludiendo
al derecho que tienen los ciudadanos a su intimidad personal y familiar y a su
buen nombre, (Constitución Política de Colombia, 1991:3) preguntar a las
víctimas ¿si están de acuerdo en relatar su historia?, además de autorizar o no
a que se conozca el contenido del testimonio y bajo qué términos.
Los testimonios de víctimas del conflicto armado que cuentan con una
copia de seguridad en soporte papel contienen en su interior un formato que
revela si el testimonio está autorizado o no, para el caso de los testimonios
que no poseen soporte en papel se desconoce tal consentimiento por parte del
testimoniante. Debido a lo anterior, se realizó una gráfica que expresa los
porcentajes para los testimonios autorizados, los no autorizados y sin formato:
Figura 3. Porcentaje de testimonios con formato de autorización.
Fuente: Inventario de Testimonios,
Proyecto de investigación: Identificación del estado de conservación y
realización de inventario de los casos documentados por el Programa de Atención
a Víctimas del Conflicto Armado, 2013.
Copias en
soporte papel
La importancia de conocer la durabilidad de los soportes en que se
encuentran los testimonios es esencial para determinar su conservación en el
tiempo, preservar la integridad de la información y asegurar que los medios de
lectura de los soportes no se conviertan en instrumentos obsoletos, por tal
razón se debe tener en cuenta que no solo es valioso contar con el soporte
original, que para este caso se concentra en cassettes, sino que se requiere
también de la elaboración de copias de seguridad en otros soportes que
garanticen la continuidad del testimonio en el tiempo, ya que la perdida de
información ocasionaría un vacío para la memoria nacional.
Para conocer las cifras de las copias transcritas y elaboradas en
soporte papel y la cantidad de testimonios que hasta el momento no cuentan con
este respaldo, se realizó el siguiente esquema:
Figura 4. Porcentaje de testimonios que cuentan con copia de seguridad en soporte
papel.
Fuente: Inventario de Testimonios,
Proyecto de investigación: Identificación del estado de conservación y
realización de inventario de los casos documentados por el Programa de Atención
a Víctimas del Conflicto Armado, 2013.
Estado del
soporte cassette
Continuando con la importancia de velar por la adecuada conservación de
los testimonios, es necesario
especificar que las cintas magnéticas (cassettes) son más propensas al
deterioro, debido a la composición química y estructura del soporte, además los
avances tecnológicos hacen de este soporte un material obsoleto, lo que representa
un problema para la conservación de la información.
Cuidados a la hora de la manipulación, acceso a la información,
almacenamiento, control de temperatura y humedad relativa (Van Bogart, 1998:20)
son técnicas básicas para tratar de mantener estable la documentación en cintas
magnéticas, y de esta forma prevenir posibles pérdidas de contenidos,
interferencias y otras deficiencias en los audios.
La siguiente grafica expresa de forma clara el estado actual de los soportes originales en cassette y evidencia
que más de la mitad de estos cuentan con buenas condiciones, pero la cantidad
restante se divide entre un 15% con interferencias y cerca de un 14% que
cuentan con un desgaste lamentable de la cinta, hasta el punto de producir la
perdida de la información, lo anterior como consecuencia de la falta de pautas
para la conservación preventiva de dicho material:
Figura 5.Perspectiva del estado de conservación de los soportes en cassette
Fuente: Inventario de Testimonios,
Proyecto de investigación: Identificación del estado de conservación y
realización de inventario de los casos documentados por el Programa de Atención
a Víctimas del Conflicto Armado, 2013.
3.
Conclusiones
En relación con las actividades que a esta investigación competen y
teniendo en cuenta los resultados arrojados por cada etapa, se plantean las
siguientes reflexiones finales:
-
Los procesos de organización y descripción de la
documentación relacionada con las víctimas del conflicto armado, son
fundamentales para la conservación de la memoria colectiva del país, porque
estas actividades permitirán disponer y rescatar la información por medio de
modalidades archivísticas más adecuadas como la ordenación, clasificación y
descripción documental.
-
Es de gran relevancia que los procesos de
organización y conservación de los acervos cuenten con el apoyo de las
entidades que los albergan, pues se aseguran beneficios en cuanto a la
ejecución de sus funciones y se garantiza la transparencia en sus acciones.
-
Para los archivistas interesados en este tipo de
temáticas y de archivos, llevar a cabo los procesos y pautas propias de su
profesión se convierte en un desafío que convoca tanto a las entidades
encargadas de establecer los lineamientos para el manejo de la documentación a
generar nuevas políticas donde se incluyan dichas temáticas, como también a los
profesionales de la información, cuya presencia es primordial dentro de estas
instituciones como garantes de la memoria.
5. Recomendaciones
·
Debido a que no se cuenta con un documento que
acredite al Museo Casa de la Memoria como propietario de los derechos del Banco
de Testimonios, esta documentación es altamente vulnerable al extravío, pérdida
o contratiempos legales, por lo tanto es vital la elaboración de un documento
que certifique que la entidad cuenta con la custodia legítima de estos
expedientes.
·
Para garantizar la custodia, la conservación de la
memoria plasmada en estos testimonios, se sugiere que las copias de seguridad
que se han hecho con el propósito de que no se pierda la información sean
trasladadas a espacios como el Archivo Histórico de Medellín y/o al Centro de
Memoria Histórica que pueden brindarle las condiciones adecuadas de
almacenamiento y seguridad a la documentación.
·
Asignar una metodología de organización
archivística a las carpetas al interior de las gavetas siguiendo los principios
archivísticos, procurando que durante la ordenación de los expedientes
testimoniales se cuente con el uso de unidades de conservación adecuadas y
correctamente rotuladas, evitar dobleces y perforaciones innecesarias en los
soportes, para facilitar el acceso oportuno a dichos expedientes.
·
En cuanto a algunos aspectos específicos
encontrados en la elaboración del inventario se debe hacer una revisión y
corrección de la codificación de las copias de seguridad para que se asegure
una recuperación adecuada de la información.
·
Evitar dentro de los expedientes testimoniales el
uso de elementos metálicos que puedan afectar la integridad física de los
documentos, tales como: ganchos de cosedora, clips y legajadores que en caso de
ser necesarios podrían ser plásticos.
·
Planificar la limpieza periódica y apropiada del
espacio, estanterías y soportes documentales, para prevenir la filtración de
polvo, lo cual puede llegar a ocasionar en el futuro pérdida de la información,
ya que estas partículas que se encuentran en el aire se adhieren al material de
los soportes y ocasionar daños irreversibles.
·
Teniendo en cuenta la importancia de la
conservación del archivo, es primordial adecuarlo con elementos básicos de
seguridad como extintores, para evitar futuros problemas en casos de
emergencia.
·
Se recomienda reemplazar las cajas de las cintas
magnéticas que se encuentran en mal estado, para asegurar que el material se
conserve en las mejores condiciones posibles.
·
En cuanto a las sinopsis, éstas deberían reflejar
la esencia del testimonio, pero al hacer lectura de estas se ve la necesidad de
hacer un texto que se acerque de forma más apropiada al relato, así que
complementarlas sería un proceso necesario para futuros acercamientos a la
información que estos soportes contienen.
6.
Agradecimientos:
A la Escuela
Interamericana de Bibliotecología que por medio del Centro de Investigación en
Ciencia de la Información apoya proyectos de investigación, al Grupo de
Investigación Información Conocimiento y Sociedad que mediante la Línea Archivo
Memoria y Sociedad genera espacios en los que se vinculan profesores y
estudiantes a la labor investigativa. Mención especial al Museo Casa de la
Memoria y a su Centro de Documentación y sus funcionarias Sorani Rico Carrillo
y Cruz Elena Gómez por la disposición y apoyo para llevar a cabo esta
experiencia; y agradecemos especialmente la colaboración y asesoría de la
profesora Marta Lucía Giraldo.
Referencias
·
Archivo General de la Nación. Circular externa No
004. Censo de Archivos e inventario
documental relacionados con la atención a víctimas del conflicto armado en
Colombia. Mayo de 2012. 2 págs.
·
Archivo General de la Nación. Fondos Acumulados.
Manual de Organización. Bogotá, D. C., abril de 2004. Recuperado de: http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2330#
·
Archivo General de la Nación. Pautas para el
Diagnóstico integral de archivos. Imprenta Nacional de Colombia. Bogotá, D. C.,
2003. 59 págs.
·
Área de Paz, Desarrollo y Reconciliación. Oriente
antioqueño: Análisis de la conflictividad. Impresol. Bogotá, D. C, 2010. P.16.
·
Asamblea Nacional Constituyente. Constitución
Política de Colombia. Título II: De los derechos, las garantías y los deberes,
Capítulo 1: De los derechos fundamentales, Artículo 15. Bogotá, D. C., 1991.
P.2.
·
Congreso de la República. Ley 975 de 2005. Por la cual se dictan disposiciones para la
reincorporación de miembros de grupos armados organizados al margen de la ley,
que contribuyan de manera efectiva a la consecución de la paz nacional y se
dictan otras disposiciones para acuerdos humanitarios. . Bogotá, D. C., 25
de julio de 2005. 35 págs.
·
Congreso de la República. Ley 1448 de 2011. Por la cual se dictan medidas de atención,
asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y
se dictan otras disposiciones. Bogotá, D. C., 10 de junio de 2011. 144
págs.
·
Díaz, Ivonne Leadith. El rostro de las invisibles.
Víctimas y su derecho a la verdad, justicia, reparación y no repetición. 2009;
Pág. 11 [Citado 19 de noviembre de 2013] Disponible en: http://www.observatori.org/documents/Ivonne.pdf.
·
Flórez Porras, Juan Daniel. Guía metodológica para
la investigación de historias institucionales. Colegio Mayor Universidad del
Rosario. Bogotá D.C, 2011. P.22.
·
Grupo de Memoria Histórica. Informe General ¡BASTA YA! Colombia: memorias de guerra y
dignidad. Centro Nacional de Memoria
Histórica. Bogotá D.C, 2013. P. 32.
·
Preciado,
Alberto. Píldoras para la memoria: violaciones de derechos humanos y crímenes
de Lesa humanidad en el Valle de Aburrá y el Oriente Antioqueño (2000-2004).
–Medellín: Instituto Popular de Capacitación, IPC, 2006. 301 págs.
·
Rodríguez,
Gregorio; et al. Metodología de la investigación cualitativa. Ediciones Aljibe.
Málaga, España. 1996. P.39-59.
·
Van Bogart, John W.C. almacenamiento y manipulación
de cintas magnéticas: Guía para bibliotecas y archivos. Biblioteca Nacional de
Venezuela. Caracas, Venezuela. 1998. P 20.
[1] Diagnóstico Integral de Archivos:
Instrumento que permite conocer el estado actual de los archivos mediante el
diligenciamiento de formatos para la
identificación de la administración, estado de conservación y nivel de
organización de la documentación.
[1]Este
artículo es el producto final para la culminación del proyecto de
investigación: Identificación del estado de conservación y realización de
inventario de los casos documentados por el Programa de Atención a Víctimas del
Conflicto Armado; presentado en la segunda convocatoria interna de proyectos de
investigación 2012, del Centro de Investigaciones en Ciencia de la Información
CICINF de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de
Antioquia.
No hay comentarios:
Publicar un comentario